CONDITIONS DE VENTE

Tarifs des séjours

Les tarifs sont indiqués Toutes Taxes Comprises. Toutes les activités et séjours de l'association sont exclusivement réservés aux adhérents. Le montant de la cotisation est de 15€ et est valable 1 an à partir de la date de début de séjour de votre enfant.
Les tarifs indiqués comprennent :
- L'hébergement et la restauration
- L'encadrement des mineurs
- les activités de prestation
- l'assurance de responsabilité civile
- les frais de dossier
- le transport (si l'option a été souscrite)

Les frais médicaux

Les représentants légaux du mineur s'engagent à renseigner tous les éléments connus et importants de la santé du participant dans une fiche sanitaire fournie par Gentiane en Piste. Ils acceptent par avance que Gentiane en Piste autorise, si nécessaire, une hospitalisation ou une opération chirurgicale conseillée(s) par un médecin. Les représentants s'engagent par avance à rembourser les frais médicaux éventuellement avancés par Gentiane en Piste, dès le retour de l'enfant.

Modalités de règlement

La réservation d'un séjour s'effectue par l'envoi au siège social de Gentiane en Piste d'un premier règlement soit égal à 30% minimum du montant TTC du séjour choisi (acompte), soit de la totalité du montant du séjour.
Gentiane en Piste envoie alors un accusé de réception de la réservation accompagné d'un dossier complet de renseignements de l'enfant.
La famille devra solder le montant du séjour 30 jours au plus tard avant le jour du départ. En cas de retard, Gentiane en Piste se réserve le droit de revendre la place à un autre participant, et de garder le montant de l'acompte, soit 30% du montant total du séjour.
Gentiane en Piste envoie à la famille les lieux et heures de rendez vous du départ du séjour au plus tard 3 semaines avant le départ.
Les règlements se font par chèque bancaire, virement, bons de la CAF ou chèques vacances.

Modalités de règlement en plusieurs mensualités

Gentiane en Piste accepte le règlement en plusieurs mensualités (jusqu'à six). Pour cela, vous devez nous faire parvenir par chèque:
- 30% d'acompte + 1 mensualité chaque mois de façon à avoir régler l'intégralité du séjour avant le début de celui-ci
OU
- Six chèques dont le montant total est égal au prix du séjour. Nous encaisserons les chèque aux environs du 15 de chaque mois.

Annulation de séjour

En cas d'annulation du séjour et sauf cas de force majeur dument prouvé (maladie, blessure grave...), il sera retenu :
 - Plus de 30 jours avant le départ : l'acompte de 30% est conservé
- Entre 30 et 14 jours : 50% du montant total TTC du séjour est conservé par Gentiane-en-Piste
- Moins de 14 jours avant le départ (y compris non présentation au départ): 100% du montant total TTC est conservé par Gentiane en Piste

Assurance

Gentiane en piste est assuré auprès de Groupama. Notre contrat couvre :
- La responsabilité civile, c'est-à-dire les dommages corporels ou matériels causés à autrui par un accident, un incendie ou une explosion survenant au cours du voyage
- Le rapatriement, transport compris, en cas de maladie ou blessure du participant.
- les bagages en cas de perte (pendant l'acheminement par une entreprise de transport), vol ou destruction de celui-ci.

Réserves

La responsabilité de Gentiane en Piste n'est pas engagée si une décision légale ou un événement de force majeure extérieure à l'organisation de notre organisme, forcerait d'interrompre ou d'annuler un séjour.
Gentiane en Piste ne peut être responsable non plus des éventuels vols, détérioration ou perte des objets personnels des participants.
Gentiane en Piste ne peut être responsable des changements d'horaires, ou de mode de transport imposé par les différents prestataires de transport.
Gentiane en Piste se réserve le droit d'annuler le départ d'un participant n'ayant pas l'ensemble des documents cités plus haut le jour du départ, sans remboursement.

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