Conditions de vente de nos colonies de vacances

Tarifs des colonies de vacances

Les tarifs sont indiqués Toutes Taxes Comprises. Toutes les activités et séjours de l'association sont exclusivement réservés aux adhérents. Le montant de la cotisation est de 20€ par foyer quel que soit le nombre d'enfants, elle est valable pour l'année civile en cours.

Les tarifs indiqués comprennent :

- L'hébergement et la restauration

- L'encadrement des mineurs

- Les activités de prestation

- L'assurance de responsabilité civile

- Les frais de dossier

- Le transport (si l'option a été souscrite)

Les frais médicaux en colonie

Les représentants légaux du mineur s'engagent à renseigner tous les éléments connus et importants de la santé du participant dans une fiche sanitaire fournie par Gentiane en Piste. Ils acceptent par avance que Gentiane en Piste autorise, si nécessaire, une hospitalisation ou une opération chirurgicale conseillée(s) par un médecin.

Les représentants s'engagent par avance à rembourser les frais médicaux  avancés par Gentiane en Piste, dès le retour de l'enfant.

 

Modification d'un thème de séjour

Dans le cas où un enfant serait inscrit à un séjour qui ne serait pas adapté à son niveau (en particulier en équitation), ou s'il échoue à un test obligatoire (test de natation pour tous nos séjours aquatique entre autre) Gentiane en piste se réserve le droit de modifier le thème du séjour initialement prévu. Dans ce cas si le séjour correspondant le mieux à l'enfant est à un prix inférieur à celui pour lequel il était inscrit, aucun remboursement ne serait du.

 

 

Modalités de règlement de nos colonies

Pré-réservation d'une colonie

Vous pouvez effectuer une pré-réservation sur un séjour ou une colonie de votre choix " en ligne" sur notre site, par téléphone ou par  e.mail en nous indiquant le nom et prénom de l'enfant ainsi que la date et le thème du séjour choisi.

Votre enfant sera inscrit sur le séjour pendant 7 jours durant lesquels il faudra nous faire parvenir ou un acompte de 30% ou le règlement intégral du séjour. Passé ce délai, nous remettons la place en vente.

Réservation d'une colonie

 

Tous séjour réservé 2 mois avant le début du séjour bénéficie d'une réduction de 5% (cette réduction est valable sur le prix du séjour, hors transport, sous réserve que le paiement intégral du séjour parvienne à gentiane en piste dans un délais de 30 jours avant le début de ce dernier)

La réservation d'un séjour s'effectue par l'envoi au siège social de Gentiane en Piste d'un acompte égal à 30% minimum du montant TTC du séjour choisi (acompte impérativement par chèque bancaire, CB ou chèque vacances). Un bon CAF* ou MSA, ne peuvent en aucun cas constituer un acompte, soit de la totalité du montant du séjour.

Gentiane en Piste envoie alors un accusé de réception de la réservation accompagné d'un dossier complet de renseignements de l'enfant.

La famille devra solder le montant du séjour 30 jours au plus tard avant le jour du départ. En cas de retard, Gentiane en Piste se réserve le droit de revendre la place à un autre participant, et de garder le montant de l'acompte, soit 30% du montant total du séjour.

En cas de difficultés passagères pour régler le séjour, contactez-nous par téléphone afin que puissions trouver un arrangement.

Gentiane en Piste envoie à la famille les lieux et heures de rendez-vous du départ du séjour au plus tard 3 semaines avant le départ.

Le solde des règlements se font par chèques bancaires, cartes bancaires, virements, bons de la CAF*, MSA  ou chèques vacances.

 

* sous réserve de l'acceptation de prise en charge par la CAF, et de l'existence d'une convention entre cette dernière et l'association Gentiane en piste

Modalités de règlement en plusieurs mensualités

Gentiane en Piste accepte le règlement en plusieurs mensualités (jusqu'à six). Pour cela, vous devez nous faire parvenir par chèque:

- 30% d'acompte au moment de l'inscription +  le solde au plus tard 1 mois avant le début du séjour (vous devrez nous faire parvenir ce solde de manière spontanée, aucun courrier ne vous sera envoyé)

OU

- De deux à six chèques dont le montant total est égal au prix du séjour. Le nombre de chèque devra correspondre au nombre de mois restant avant le début du séjour (6 si la date de début du séjour est dans 6 mois, 5 si le début du séjour à lieu dans 5 mois et ainsi de suite...)

Nous encaisserons les chèques aux dates qui vous conviennent (merci de nous les indiquer au dos de chacun de vos chèques).L'intégralité du montant du séjour devra avoir été encaissé avant l'arrivée de l'enfant.

 

Annulation de séjour

En cas d'annulation du séjour il sera retenu  de manière systématique 25 euros de frais de dossier

- Plus de 30 jours avant le départ : l'acompte de 30% est conservé

- Entre 30 et 14 jours : 50% du montant total TTC du séjour est conservé par Gentiane-en-Piste

- Moins de 14 jours avant le départ (y compris non présentation au départ): 100% du montant total TTC est conservé par Gentiane en Piste.

Une assurance annulation est proposée en option au moment de l'inscription. Voir ci dessous.

Exclusion

Gentiane en piste se réserve le droit d'exclure un enfant du séjour si son comportement venait à perturber le bon déroulement de la colonie. Cette décision sera prise par le directeur du séjour, avec l'approbation de l'organisateur. Dans ce cas les parents ou tuteurs s'engagent à prendre en charge le retour de l'enfant du centre d'hébergement  à son domicile dans les plus brefs délais (maximum 24h) et à leurs frais. Aucun remboursement ne sera effectué dans ce cas là.

Handicaps

Gentiane en Piste accueille avec plaisir les enfants ayant un handicap moteur ou mental. Cependant, nous demandons aux parents de prendre contact avec nous avant l'inscription afin d'être sûrs que nous puissions mettre en place les mesures nécessaires à un bon encadrement de celui-ci sur le séjour.

Assurance

Gentiane en piste est assuré auprès de Groupama. Notre contrat couvre :

- La responsabilité civile, c'est-à-dire les dommages corporels ou matériels causés à autrui par un accident, un incendie ou une explosion survenant au cours du voyage ou pendant le séjour.

- les bagages en cas de perte (pendant l'acheminement par une entreprise de transport), vol ou destruction de celui-ci.

Il est proposé au moment de l'inscription une assurance facultative comprenant :

Une assurance individuelle accident

Cette assurance couvre les accidents pouvant survenir aux participants et n'ayant pas de responsable connu ou identifié. Cette assurance offre une garantie en cas d'incapacité supérieure à 10% ou en cas de décès à hauteur de 17.000€ au maximum.

Une assurance rapatriement

Cette assurance couvre tous les frais relatifs à une hospitalisation survenant pendant le séjour ainsi que l'avance des frais relatifs au rapatriement de l'enfant dans un hôpital proche de son domicile par le moyen de transport le plus approprié selon son état de santé.

Une assurance annulation

L'assurance annulation vous permet d'être remboursé intégralement en cas d'annulation du séjour pour cause de maladie grave ou accident survenant à l'assuré ou un membre de sa famille proche (père, mère, frère, sœur, grands-parents, beaux-parents).

Un justificatif médical devra être envoyé au siège de l'association avec la demande de remboursement.

Toutefois, le montant de l'assurance (3% du montant du séjour), l'adhésion (20 euros) ainsi que des frais de dossiers de 25€ seront retenus et ne pourront être remboursés.

Réserves

La responsabilité de Gentiane en Piste n'est pas engagée si une décision légale ou un événement de force majeure extérieure à l'organisation de notre organisme forcerait d'interrompre ou d'annuler un séjour.

Gentiane en Piste ne peut être responsable non plus des éventuels vols, détérioration ou perte des objets personnels des participants.

Gentiane en Piste ne peut être responsable des changements d'horaires ou de mode de transport imposés par les différents prestataires de transport.

Gentiane en Piste se réserve le droit d'annuler le départ d'un participant n'ayant pas l'ensemble des documents cités plus haut le jour du départ, sans remboursement.